MATERI TENTANG TEKNOLOGI PERKANTORAN

TEKNOLOGI PERKANTORAN

Ø  PENGERTIAN

Teknologi perkantoran adalah bagaimana proses mencatat, menghimpun ,mengolah,memperbanyak mengirim dan menyimpan barang-barang efisien  dengan menggunakan mesin-mesin.Oleh karena Itu perlu sekali  mengenal  tentang jenis mesin untuk keenam macam  kegiatan itu dan bagaimana cara memepergunakkannya .

Ø  MANFAAT

Manfaat-manfaat yang diperoleh dengan adanya perkembangan teknologi perkantoran:

(1)Manfaat terhadap ketenagakerjaan, yaitu :

a. Peningkatan mutu tenaga kerja

b. Meningkatkan kegairahan dan kedisiplinan kerja

c. Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja

d. Meringankan tenaga dan pikiran pegawai

(2)Manfaat terhadap prosedur kerja, yaitu :

a. Mempercepat penyelesaian pekerjaan

b. Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penyelesaian pekerjaan

c. Memperlancar pekerjaan

d. Mempermudah penyelesaian pekerjaan

(3)Manfaat terhadap hasil kerja, yaitu :

a. Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor

b. Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan

c. Memenuhi standar mutu tertentu

d. Memperoleh keseragaman bentuk,ukuran,dan jenis hasil pekerjaan kantor

Ø  JENIS JENIS MESIN KANTOR

1.      Menurut tenaga penggerakannya

Ø  Mesin manual : Mesin yang digerakkan oleh manusia

Ø  Mesin  Listrik  :Mesin yang di gerakkan oleh  tenaga listrik dan baterai

2.       Menurut cara kerja komponennya

Ø  Mesin mekanik : Mesin mesin yang komponen rangkaiannya tampak bergerak dalam operasinnya

Ø  Mesin Elektronik : Mesin mesin dengan komponen rangkaian elektronik berupa kabel kabel 

3.       Menurut fungsinnya

v  Mesin pencatat data /Informasi

Ø  Mesin Tik

Ø  Mesin penomor

Ø  Mesin Dikte

Ø  Stempel

v  Mesin penghitung data/Informasi

Ø  Mesin Hitung

Ø  Mesin jumlah

Ø  Cash register

v  Mesin pengolah data/informasi

Ø  Computer

Ø  Mesin penjilid

Ø  Mesin laminating

Ø  Mesin pemotong kertas

Ø  Mesin penghancur kertas

Ø  Proyektor

v  Mesin pengirim data/informasi

Ø  Telephon /interphone

Ø  Facsimile

Ø  Telex

Ø  Intercome

Ø  Teleprinter

1. ·  PERALATAN KANTOR

·        Filling cabinet

·         Map

·      Brief twine

·        Snelhecter

·     Rotary filling System

·        Printer

·     .Mesin Foto Coppy

·       Mesin Laminatin 

1. ·  SIKAP DUDUK YANG BENAR SAAT DI DEPAN KOMPUTER

ü  Posisi paha sebaiknya horizontal sejajar dengan lantai tempat kamu bekerja

ü  Telapak kaki menampak ke lantai

ü  Bantalan pada kursi sebaiknya menompang punggung kamu yang bawah,sehingga punggung tetap tegak

ü  Jangan menggunakan posisi duduk yang sama saat kamu bekerja terlalu lama,ubahlah sesekali .

ü  Jangan membukuk ,rileks dan pandangan ke depan 
5      JENIS JENIS  OTOMOATIF PERKANTORAN
 Mesin kantor dilihat dari tenanga dan penggerakannya yaitu :
  1. Mesin manual ialah mesin-mesin yang digerakkan oleh tenaga manusia.
2  2.Mesin listrik (elektrik) ialah mesin-mesin yang digerakkan dengan tenaga listrik atau baterai
    
d    Dilihat dari penggerakannya :
  1.Mesin mekanik yaitu mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak
dalam operasinya.
  2. Mesin elektronik yaitu mesin-mesin dengan rangkaian komponen elektronik, berupa kabel -kabel 
    
 1.   Dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaan kantor, yaitu:
      Mesin-mesin untuk mencatat bahan keterangan, diantaranya;
a    Mesin tulis
b    Mesin penomor
c     Mesin dikte
d    Asahan pensil


       2.MESIN MESIN UNTUK PENGHIMPUN BARANG KETERANGAN 
     
     A.. Pembuka surat
b   B. Pemotong kertas
c   C. Mesin penjilid
d   D. Pencatat uang kas
e   F. Hechtmachine

     
     Pada dasarnya ada 4 kategori pemakai otomatis kantor, yaitu :

• 
  

 1.  Manajer adalah orang yang bertanggung jawab mengelola sumber daya perusahaan
        terutama sumber daya manusia.
2 2.  Profesional yakni tidak mengelola orang tetapi menyumbang keahlian khususnya
(         misal: Pembeli, wiraniaga, dan asisten staff khusus). Manajer dan profesional secara
b        bersama dikenal sebagai pekerja terdidik.
3  3. Sekretaris bisanya ditugaskan pada pekerja terdidik tertentu untuk melaksanakan
b       berbagai tugas menangani korespondensi, menjawab telepon, dan mengatur jadwal pertemuan 
    4.   Clerical Employee (pegawai administratif) melaksanakan tugas untuk-tugas untuk                                    sekretaris, seperti mengoperasikan mesin fotocopy, menyusun dokumen dan
           mengirimkan surat.
   
  

·